Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vorbach eine/n

Team Assistant Executive Board (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung der Büroadministration
• Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache intern und extern
• Durchführung der Terminorganisation des Fachbereichsleiters und von abteilungsübergreifenden Meetings
• Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und –abrechnung, Visumsanforderungen)
• Erstellung von Präsentationen / Agenden
• Adressdatenbank der Geschäftsführung verwalten, aktualisieren und pflegen
• Unterstützung bei der Personalverwaltung im Fachbereich in Abstimmung mit dem Fachbereichsleiter
• Unterstützung bei monatlichen Analysen und Reportingtätigkeiten in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung im Fachbereich

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Assistenzerfahrung
• Hohes Organisationsgeschick
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Kenntnisse in der SAP-Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Flexibilität, Diskretion
• Selbständige Arbeitsweise
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit

Werden Sie Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe mit motivierten, dynamischen Mitarbeitern. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Das positive Arbeitsumfeld ist verbunden mit einer attraktiven Vergütung und ansprechenden Sozialleistungen. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. Gehen Sie Ihren weiteren Weg gemeinsam mit uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefanie Kroher, Personalsachbearbeiterin
Novem Car Interior Design GmbH